Система управления электронным документооборотом

Ответственные за поддержку

Директор департамента

Гмарь
Дмитрий Викторович

 Система предназначена для автоматизации бизнес-процессов предприятия, основанных на документах и обеспечивает:

• настройку маршрутов автоматизированных процессов с использованием любых данных корпоративной информационной среды;
• формирование подсистем по различным направлениям деятельности предприятия.

Функции системы:

• регистрация документов: входящих, исходящих, внутренних;
• сканирование документов;
• подготовка и рассылка исполнителям приказов, согласование внутренних документов;
• контроль исполнения поручений: назначение поручения, перепоручение, отчеты исполнителей, обсуждение поручения;
• планирование и отчетность подразделений;
• движение материальных ценностей между материально ответственными лицами или аудиториями;
• подача и контроль исполнения любых видов заявок: установка программного обеспечения, получение доступа на территорию ВУЗа и другие;
• управления содержимым сайта: согласование материалов, публикация матриалов, настройка страниц сайта, настройка шаблонов без привлечения программистов и веб-мастеров.

Дополнительные функции для ВУЗов:

• управление научно-исследовательскими проектами;
• подготовка учебно-методических материалов;
• учет мероприятий, в которых участвовали студенты и преподаватели.

Особенность системы

• система управления электронного документооборота позволяет использовать любые понятия из любых систем корпоративной информационной среды, что обеспечивает возможность автоматизации широкого спектра процессов предприятия;
• система поддерживает гибкую настройку маршрутов, в зависимости от характеристик документов, автоматизированное управление правами и может быть внедрена в любом подразделении предприятия.