Электронный кампусКорпоративная информационная средаАдминистративное управление → Система управления электронным документооборотом

Система управления электронным документооборотом



Ответственные за поддержку

Руководитель центра

Гмарь
Дмитрий Викторович

Тип проекта: Административное управление


О системе:

 Система предназначена для автоматизации бизнес-процессов предприятия, основанных на документах и обеспечивает:

  • настройку маршрутов автоматизированных процессов с использованием любых данных корпоративной информационной среды;
  • формирование подсистем по различным направлениям деятельности предприятия.

Функции системы:

  • регистрация документов: входящих, исходящих, внутренних;
  • сканирование документов;
  • подготовка и рассылка исполнителям приказов, согласование внутренних документов;
  • контроль исполнения поручений: назначение поручения, перепоручение, отчеты исполнителей, обсуждение поручения;
  • планирование и отчетность подразделений;
  • движение материальных ценностей между материально ответственными лицами или аудиториями;
  • подача и контроль исполнения любых видов заявок: установка программного обеспечения, получение доступа на территорию ВУЗа и другие;
  • управления содержимым сайта: согласование материалов, публикация матриалов, настройка страниц сайта, настройка шаблонов без привлечения программистов и веб-мастеров.

Дополнительные функции для ВУЗов:

  • управление научно-исследовательскими проектами;
  • подготовка учебно-методических материалов;
  • учет мероприятий, в которых участвовали студенты и преподаватели.

Особенность системы

  • система управления электронного документооборота позволяет использовать любые понятия из любых систем корпоративной информационной среды, что обеспечивает возможность автоматизации широкого спектра процессов предприятия;
  • система поддерживает гибкую настройку маршрутов, в зависимости от характеристик документов, автоматизированное управление правами и может быть внедрена в любом подразделении предприятия.


Руководство пользователя: