Информационная система "Общежитие"

Система предназначена для автоматизации процесса поселения/выселения, учета проживания в общежитии вуза, для доступа в общежитие, а также учета начислений и платежей за проживание.

Пользователи системы: административный персонал студенческого городка, бухгалтерия, студенты, служба охраны.

Функции системы

• Процесс поселения – подача заявления, формирование договора, формирование проекта приказа, подписание приказа, распределение по комнатам
• Процесс выселения – подача заявления, формирование и подписание приказа, выселение
• Процесс переселение в другое помещение – подача заявление, формирование и подписание приказа и переселение
• Процесс начисления оплаты за проживание – начисление оплаты и печать памятки для оплаты
• Процесс приема платежей (или импорт из системы платежей вуза)
• Функции анализа – поиск свободных мест, поиск свободных помещений, поиск задолженностей по оплате, формирование оборотных ведомостей и т.п.
• Контроль доступа в общежития через турникеты – программирование турникетов на основании данных системы управления доступом.

Преимущества использования системы

• Комплексный учет движения проживающих в общежитии вуза
• Автоматическое формирование начислений по различным схемам оплаты и учет платежей за проживание, возможность интеграции системы «Общежитие» с корпоративной средой вуза (данные по контингенту, персоналу, помещениям)
• Возможность интеграции данных системы «Общежитие» с системой контроля и управления доступом в помещения для организации управления турникетами на входе в общежития
• Получение актуальных финансовых отчетов по оплате за проживание, поиск задолжников
• Получение актуальных отчетов по проживающим, поиск свободных мест, комнат, ведение истории проживания, получение статистических отчетов,  поиск студентов курса, группы, специальности и т.п.

Особенность системы

Автоматизация процессов, гибкая система правил начисления оплаты, использование автоматизированной системы управления доступом в общежития позволяет значительно повысить безопасность, качество контроля оплаты, и снизить затраты на обеспечение этих процессов.